Чтобы научиться грамотно распределять время и, вообще, планировать, мне пришлось потратить несколько лет в поисках того, что бы подошло именно мне. Писала списки, рисовала таблички, плевала и держала всё в голове... А потом как-то всё предыдущее очень удобно собралось. Поэтому хочу поделиться гибридом, что вышел у меня, - и буду рада послушать ваши идеи и изобретения!

Во-первых, я веду гугл-календать. Поскольку всё время приходится сражаться с навалом писем, очень удобно держать его в открытой вкладке неподалёку от почты. Если что, удобно переключиться и вбить новую встречу или мероприятие. Туда я забиваю все дела, что как-то привязаны ко времени: во столько у меня лекция, тогда я иду к такому-то профессору, в то время мне нужно пойти что-то отснять для газеты и т.д. Если я пыталась вбить туда что-то типа "выучить испанский" и "прочесть антропологию", не срабатывало. Не люблю, когда мой день расписан от и до - потому что вечно не учитываю, что когда-нибудь я устану, что-то поменяется, окажусь не в том месте. Негибкий график, который всегда пришлёт на телефон напоминание (если настроить гугл-почту на смартфоне). В общем, всё, что не подвинется - в гугл-календарь, который потом придёт и напомнит, если что. И можно раз проставить до конца семестра и больше не волноваться.

Во-вторых, я пишу список дел на день или на неделю, так-то: написать тому-то на почту, перевести документ, сходить в банк. Но ставить галочки напротив дел нелюбо моему эстетическому вкусу. Поэтому вместо простого нумерованного списка я рисую столбики и заполняю их "кирпичиками": написала задание - отчертила - и дальше так. И, как выполню, с особым удовольствием закрашиваю текстовыделителем (что редко под рукой) или старательно зачёркиваю. Как камень с души. Что не успела за сегодня (а я люблю себя переоценивать) - переношу дальше, на завтра, или раскидываю на несколько дней вперёд. Дело не зачёркивается, пока не выполнится или пристроится на определённое "потом". И тут уже можно прикидывать, как быстрее избавиться от этих заданий и что больше хочется делать в данную секунду.

Как-то так у меня таки получается планировать деньки, не воя от ограничения свободы и предопределённости =)

А у вас?